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【全流程无纸化】江西新余分宜法院:集约办案无纸化 便民服务新模式

李松 智慧法院进行时 2022-11-27




智慧前言



案件当事人提交的证据材料名目繁多,庭审现场敲字声不绝于耳,法官桌上纸质案卷堆积如山……这些大众心中的熟悉场景,即将在江西省新余市分宜县人民法院成为过去。如今分宜法院已上线集约办案e平台,构建“分调裁审”新模式,实现了民事立案、分案、排期、开庭、结案、归档全过程无纸化,极大减轻了办案人员的工作压力,让当事人诉讼更便捷高效。






e分流推进办案效率大跨步

2022年2月,分宜法院组织民事业务团队法官、法官助理、书记员开展集约办案e中心业务培训,详细讲解操作流程并解疑答惑,积极引导全院干警转变观念、紧跟时代步伐,以点带面推进无纸化办案实际应用。集约办案e中心上线以来,分宜县法院新收案件672件,结收比88.99%,10日内结案率34.78%,15日内结案率38.29%,结案平均耗时33.29天。


“繁简分流”快速立案,高效分案

大部分情节轻微的民商事案件都优先进行调解,实现了案件分流的实际可操作性。为“纠纷”能调则调、“简案”快速审理、“繁案”精心打磨奠定了坚实基础。同时根据法院实际分案规则,用快捷高效的系统分案提高分案的科学性,使法官收案机会均衡,既能充分利用司法资源,又能客观地评价法官的办案能力。e中心分案到法官后立案庭统一进行开庭时间、开庭地点的选择,实现智能排期,一键送达,文书的送达结果也将实时反馈,极大地提高立案收案、辅助工作的办理效率。



e办案推动审判质效大提升

3月2日,分宜法院第四审判庭审理了一起劳务合同纠纷案件。原告提供的证据名目齐全,材料繁多,双方当事人对部分证据争议较大。传统庭审纸质传递方式展示效果不佳、较为不便,阻碍了证据材料在法官端、双方当事人端的信息传输,降低了庭审环节的审判效率。


无纸化庭审新模式:构建法官、书记员、双方当事人的“小圈子”

新模式使法官端卷宗管理贯穿于审判始终,内嵌至处理界面,法官可以随时查看、调整电子卷宗,并将需要展示的证据材料共享给双方当事人,实现三方信息的及时、良性沟通。同时,书记员端的庭审笔录也通过共享系统实时传输至法官端、当事人端界面,使得法官能够有序推进庭审进程,三方及时掌握庭审信息。庭审结束后法官、书记员、当事人可在笔录上进行批量电子签名并按捺指纹,一键入卷归档。







无纸化庭审共享模式应用以来,方便了当事人,使其“轻装上阵”的同时,也极大地提升了庭审效率,目前该模式在分宜法院取得了良好效果,赢得了当事人的交口称赞。“我是第一次来分宜法院,原本准备的纸质版证据都用不上了,省去了我们不少麻烦。”3月2日劳务合同纠纷一案的原告如是说。急人民之所急,愁人民之所愁,利用无纸化庭审新模式,方便人民群众,为人民群众办实事,始终是分宜法院的价值内核。


e对接实现多元系统大融合

作为档案e管理在江西法院全面推广的项目,无纸化办案新模式占据重要地位。集约办案系统支持收转发e中心一键引入,互联互通。当事人通过收转发e中心提交的各类材料,收案人员通过材料“唯一码”扫码功能,即可引入已扫描的起诉材料信息。同时与移送“法官e助理”平台相互兼容,收案过程的案件信息、卷宗材料等将自动移送至法官统一办案的e助理,不改变法官现有办案习惯,在“法官e助理”中即可接收和继续办理。结合新档案法颁布实施和法院实际,分宜法院通过无纸化办案,推动以收转发e中心为枢纽,相关应用进一步融合,促进e系列体系的智能化、一体化、协同化发展。






分宜法院高度重视档案e管理工作,于2021年2月25日下发《档案e管理试点工作方案》,成立了以院长为组长的档案e管理试点工作领导小组,并在2021年6月6日下发《档案e管理工作规程》,规范工作流程,明晰工作步骤。下一步,分宜法院将积极探索,主动对接系统研发人员,优化系统功能和案件办理模式,总结经验,让审判工作更加智慧、便捷、高效。


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作者:李松

单位:江西省新余市分宜县人民法院


本期责编:马聪

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